出纳工作移交需要注意哪些事项

2024-05-19 01:04

1. 出纳工作移交需要注意哪些事项

1)交接工作应有纸质的交接清单,把所有交接内容一一列上,以备查和分清责任。
2)清点现金和借条,清点银行存款,分别用大写和小写列在交接清单上,并注明交接的日期和时间结点。
3)未执行账务或正在处理的账务也要交接。
4)交接出纳负责登记和保管的所有的凭证、账册、收据、发票、台账、卡片、银行对账单等等。
5)交接清单后应附上具体的明细表和责任处理,有的还需要保密协议或同业禁止协议,并由交接人、接交人和监交人三方签字。

出纳工作移交需要注意哪些事项

2. 出纳工作交接表格式

出纳员工作交接书范例
移交原出纳员朱XX,因工作调动,财务处已决定将出纳工作移交给金XX接管。现办理如下交接:
一、交接日期:
2000年X月X日
二、具体业务的移交:1.库存现金:X月X日帐面余额xx元,实存相符,月记帐余额与总帐相符;2.库存国库券:478000元,经核对无误;3.银行存款余额xxx万元,经编制“银行存款余额调节表”核对相符。
三、移交的会计凭证、帐簿、文件:1.本年度现金日记帐一本;2.本年度银行存款日记帐二本;3.空白现金支票XX张(XX号至XX号);4.空白转帐支票XX张(XX号至XX号);5.托收承付登记簿一本;6.付款委托书一本;7.信汇登记簿一本;8.金库暂存物品细表一份,与实物核对相符;9.银行对帐单1一10月份10本;10月份未达帐项说明一份;10.…………………
四、印鉴:1.XX公司财务处转讫印章一枚;2.XX公司财务处现金收讫印章一枚;3.XX公司财务处现金付讫印章一枚;
五、交接前后工作责任的划分:2000年X月X日前的出纳责任事项由朱XX负责;2000年X月X日起的出纳工作由金XX负责。以上移交事项均经交接双方认定无误。六、本交接书一式三份,双方各执一分,存档一份。移交人:朱XX(签名盖章)接管人:金XX(签名盖章)监交人:迟XX(签名盖章)XX公司财务处(公章)2000年X月X日

扩展资料:
出纳交接制度
主要内容有:
(1)凡现金、金银、外币、有价证券在换人经营时,都必须办理交接手续。款项交接要登记款项交接登记簿,出纳部门所使用的库房和保险柜钥匙、出纳印章、出纳机具、武器弹药等物品换人经营时,也必须办理交接手续,登记重要物品交接登记簿。各项款、物的交接,均由交接双方当面点交清楚并在交接登记簿上共同签章。交接登记簿要妥善保管,以备查考。
(2)出纳人员调动工作或离职时,必须将经办的一切款、物、帐移交清楚,其中管库员应将所保管的现金、金银、武器弹药及其他有价物品等,按当日实有库存数详列移交表,与会计帐簿核对相等。经接交人、监交人会同清点无误后,共同在移交表上签章,未办妥交接手续不得离职。若临时离职,也应与领导指定的代理人员办理交接手续,做到责任分明,交接双方签章备查。保管库房和保险柜钥匙(包括字锁密码副本)的人员调动,也应办理交接手续。
(3)出纳主管人员调动工作时,应将出纳部门所保管的一切现金、金银、贵重物品等,全部填列移交表,与会汁帐簿核对.由行处负责人监交,点验无误后,由监交人员及交接双方签章备查。
(4)为防止现金收付凭证丢失,做到责任分明,出纳与会计两个部门间的现金收付凭证传递,也要建立登记签收手续,以便将责任落实到人,确保帐款、帐实相符和库款安全。
参考资料:百度百科 出纳交接制度

3. 出纳移交

出纳中风生病属于特殊情况,具体如何交接由你单位领导决定。以下会计交接程序供你参考吧。   《会计法》第二十四条规定:“会计人员调动工作或者离职,必须与接管人员办理交接手续。一般会计人员办理交接手续,由会计机构负责人、会计主管人员监交。”出纳交接要按照会计人员交接的要求进行。出纳员调动工作或者离职时,与接管人员办清交接手续,是出纳员应尽的职责,也是分清移交人员与接管人员责任的重大措施。办好交接工作,可以使出纳工作前后衔接,可以防止账目不清、财务混乱。   出纳工作交接要做到两点:一是移交人员与接管人员要办清手续;二是交接过程中要有专人负责监交。交接要求进行财产清理,做账账核对;账款核对,交接清理后要填写移交表,将所有移交的票、款、物编制详细的移交清册,按册向接交人点清,然后由交、接、监三方签字盖章。移交表应存入会计档案。出纳交接一般分三个阶段进行:   第一阶段,交接准备。准备工作包括以下几个方面:(1)将出纳帐登记完毕,并在最后一笔余额后加盖名章。(2)出纳帐与现金、银行存款总帐核对相符,现金帐面余额与实际库存现金核对一致,银行存款帐面余额与银行对帐单核对无误。(3)在出纳帐启用表上填写移交日期,并加盖名章。(4)整理应移交的各种资料,对未了事项要写出书面说明。(5)编制“移交清册”,填明移交的帐簿、凭证、现金、有价证券、支票簿、文件资料、印鉴和其它物品的具体名称和数量。   第二阶段,交接阶段。出纳员的离职交接,必须在规定的期限内,向接交人员移交清楚。接交人员应认真按移交清册当面点收。(1)现金、有价证券要根据出纳帐和备查帐簿余额进行点收。接交人发现不一致时,移交人要负责查清。(2)出纳帐和其它会计资料必须完整无缺,不得遗漏。如有短缺,由移交人查明原因,在移交清册中注明,由移交人负责。(3)接交人应核对出纳帐与总帐、出纳帐与库存现金和银行对帐单的余额是否相符,如有不符,应由移交人查明原因,在移交清册中注明,并负责处理。(4)接交人按移交清册点收公章(主要包括财务专用章、支票专用章和领导人名章)和其它实物。(5)接交人办理接收后,应在出纳帐启用表(见下表)上填写接收时间,并签名盖章。   第三阶段,交接结束。交接完毕后,交接双方和监交人,要在移交情册上签名或盖章。移交清册必须具备:单位名称、交接日期、交接双方和监交人的职务及姓名,以及移交清册页数、份数和其它需要说明的问题和意见。移交清册一般一式三份,交双方各执一份,存档一份。

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出纳移交

4. 出纳工作交接主要包括哪些内容

(1)出纳凭证(原始凭证、记账凭证)

(2)出纳账簿(现金日记账、银行存款日记账等);现金(现钞、金银珠宝及其他贵重物品);有价证券(债券、股票、商业汇票、股权证书等)。

(3)支票簿;发票(空白发票、已用或作废发票存根联及作废发票其他联等);收款收据(空白收据、已用或作废收据存根联及作废收据其他联等)。

(4)印章(财务专用章、银行预留印鉴——印章和印鉴卡片以及“现金收讫”、“现金付讫”、“银行收讫”、“银行付讫”等业务印鉴)。

(5)会计文件;会计用品;其他会计资料(银行对账单以及由出纳人员保管的合同、协议等)。

实行会计电算化的单位,出纳工作交接还应包括下列内容:

(1)会计软件及与会计软件有关的密码或口令;存储会计数据的介质(磁带、磁盘、光盘、微缩胶片等)。

(2)有关电算化的其他资料、实物等。对出纳账簿等会计档案的交接,除了将当年档案移交外,如有以前年度尚未销毁的会计档案也应全部移交。对需移交的遗留问题,应写出书面材料,或在移交说明书上详细说明。

5. 出纳的工作交接包括哪些内容

出纳的工作交接包括以下内容:
1、受理的出纳业务尚未填写收据,应填写付款记账凭证;
2、未登记的账户应登记,最后一笔余额加盖本人印章;
3、整理所有应移交的材料,对未发生的事项写出书面说明;
4、编制移交清单,列出应移交的会计凭证、现金出纳登记簿、银行存款日记账、财务专用章、现金收到章、现金支付章、会计主管章、现金支票簿、转账支票簿、现金、证券、相关空白凭证、空白账单、文件、数据等物品。
一、转帐凭证的作用是什么
转账凭证是用以记录与货币资金收付无关的转账业务的凭证,它是由会计人员根据审核无误的转账原始凭证填制的。在借贷记账法下,将经济业务所涉及的会计科目全部填列在凭证内,借方科目在先,贷方科目在后,将各会计科目所记应借应贷的金额填列在借方金额或贷方金额栏内。借、贷方金额合计数应该相等。制单人应在填制凭证后签名盖章,并在凭证的右侧或左侧填写所附原始凭证的张数。
在会计中,转帐凭证用以编制不涉及现金和银行存款科目的会计分录。而涉及现金或者银行存款科目的会计分录,应当编制现金凭证或者银行凭证(也可以是收款凭证或者付款凭证)。
二、错账查找技巧
1、顺查法
即按照原来账务处理的顺序从头到尾进行普遍查找的方法。主要用于期末对账簿进行的全面核对和不规则的错误查找。对于查过的账目要在数字旁边打“√”或其他记号,以免重复查找。
2、逆查法
即与原来账务处理的顺序相反,从尾到头地普遍检查的力法。如果出纳员认为错误可能出在当天最后几笔业务或者当月最后几天的业务上,那么,按照这样倒过来的顺序查找,有时可以事半功倍。
3、抽查法
是指抽取账簿记录当中的某些部分进行局部检查的方法。当发现账簿记录有差错,出纳员可根据差错的具体情况从账簿中抽查部分内容,而不必核对全部内容。例如,差错数字只在角位、分位,或者只是整数百位、千位,就可以缩小查找范围,专门查看角位、分位或者百位、千位的数字,其它的数字不必一一检查。
4、偶合法
除此之外,在出纳错账的查找中,经常使用偶合法。所谓偶合法,即根据账簿记录差错中最常见的规律,根据差错的情况来推测差错原因进而查找差错的一种查找方法。主要用来查找带有规律性原因造成的差错。如出纳员推测可能是漏记、重记的差错,可用“差数法”,即根据核对不相符的差额进行查找。如日记账余额比总账余额少300元,出纳员推断可能是漏计了一笔300元的凭证,则可以查找金额为300元的凭证。如多300元,出纳员推测属于重记,则同样可查找是否将金额为300元的凭证重复登记。如出纳员推测可能是记反方向,则账簿中反映的错误差额必定是偶数,可用“二除法”即用不相符的差数除以2,如被除尽,然后根据商数从账簿记录中去查找差错。如果发现现金少记了164元,出纳员推测可能是记反方向,则将164除以2得出82,从账簿记录中去找金额为82的账目进行核对即可。如果出纳员推测可能是数字位置颠-倒或数字位数移位造成的差错,可用“九除法”,即用不相符的差数除以9,如被除尽,然后根据商数,检查是否有相同数字移位,如无相同数则考虑为相邻两个数字颠-倒。
(1)数字移位的查找方法。数字移位是指记账时以小写大或者以大写小造成的错误,如将40元误记为400元,错位的差异数为360,使其原数扩大了9倍,将差数除9为40就是移位数。或将600元错记为60元,差数为540元,差数为540,除9得60就是移位数。计算出移位数后,就要分析:如果是账上多记,则要在凭证上查是否与移位数相同的数,并看其是否记错;如果是账上少记,则要在账上查是否有与错位数相同的数,并看其是否记错。如推测可能是移动两位数字造成的差错,比如将10写成了l000或者将1000写成10,可用“九九除法”,即以不相符的差数除以99,如能除尽,然后根据商数去查找。
(2)数字颠-倒的查找方法。记账时往往会将某一组数字的几个数字颠-倒,如将12345误记为12354,差额为9,或将12345误记为12435,差额为90.数字错误的特征是:①差数是9的倍数;②差额数码相加之和是9;⑧被颠-倒的两个数码之差,是差额除以9所得的商。如果发现上述情况,说明数字可能颠-倒。再根据差额数字分析数字颠-倒的可能性,有目的地对某些数字进行重点查对。两位数字颠-倒只有45种情况。如果差额数是10倍,即90,则数字颠-倒错误发生在百位和十位之间,只要在数字的百位和十位之间检查有无颠-倒即可,并以上类推。

出纳的工作交接包括哪些内容

6. 出纳工作交接内容包括

出纳工作交接内容包括哪些?
这个主要应该包括食物交接,还有日记账银行账的交接,必须账实相符,写好日期写好交接人签名。还有其他平时出纳经手的一些业务或者是资料。一定要写交接书,上面要明确写出交接的内容。交接的时候要有监交人。
以上内容仅供参考谢谢!

7. 出纳交接工作有哪些?

  保证出纳交接工作顺利进行,出纳人员在办理交接手续前,必须做好以下准备工作:
  1.已经受理的经济业务尚未登记完毕的日记账以及股票、债券等明细账要登记完毕,并在最后一笔余额后加盖名章。

  2.在出纳账的账簿启用表上填写移交日期,并加盖名章。
  3.出纳日记账与现金、银行存款总账核对相符,现金账面余额与实际库存现金核对一致,银行存款账面余额与银行对账单无误。如有不符,要找出原因,弄清问题,加以解决,务求在移交前做到相符。

  4.清理账目和其他资料,移交人对该项收回的款项要尽快催收,该支付的款项要及时付出,各种借款要清理与核对,各种现金票据,有价证券收据、借据等要清理与整理好,文件该归档的要归档,该收回的要及时收回,该移交的要整理好,各种登记部要与所登记内容进行核对,对未了事项写出书面材料。

  5.根据清理情况,将应列入移交的内容填制好移交清册,例如会计凭证、账簿、报表、印章、现金、有价证券、支票簿、发票、文件、其他会计资料和物品等内容。

出纳交接工作有哪些?

8. 出纳交接工作主要包括哪些内容

出纳工作交接应包括以下内容:
(1)出纳凭证(原始凭证、记账凭证)
(2)出纳账簿(现金日记账、银行存款日记账等);现金(现钞、金银珠宝及其他贵重物品);有价证券(债券、股票、商业汇票、股权证书等)。
(3)支票簿;发票(空白发票、已用或作废发票存根联及作废发票其他联等);收款收据(空白收据、已用或作废收据存根联及作废收据其他联等)。
(4)印章(财务专用章、银行预留印鉴——印章和印鉴卡片以及“现金收讫”、“现金付讫”、“银行收讫”、“银行付讫”等业务印鉴)。
(5)会计文件;会计用品;其他会计资料(银行对账单以及由出纳人员保管的合同、协议等)。
实行会计电算化的单位,出纳工作交接还应包括下列内容:
(1)会计软件及与会计软件有关的密码或口令;存储会计数据的介质(磁带、磁盘、光盘、微缩胶片等)。
(2)有关电算化的其他资料、实物等。对出纳账簿等会计档案的交接,除了将当年档案移交外,如有以前年度尚未销毁的会计档案也应全部移交。对需移交的遗留问题,应写出书面材料,或在移交说明书上详细说明