文员的工作职责

2024-05-05 14:50

1. 文员的工作职责

  主要分:行政文员、人事文员、文案文员、档案文员。   行政文员主要负责办公室日常事务。   人事文员主要负责人事考勤、人员招聘、薪酬计算、社保办理及后勤的管理。   文案文员主要负现起草文件合同等文件.   档案文员主要负责管理公司文件、合同等相关的资料。
  主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发,具体是:
  1. 接听、转接电话;接待来访人员。   2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。   3. 负责总经理办公室的清洁卫生。   4. 做好会议纪要。   5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。   6. 负责传真件的收发工作。   7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。   8. 做好公司宣传专栏的组稿。   9. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。   10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。   11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。   12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。   13 社会保险的投保、申领。   14 统计每月考勤并交财务做帐,留底。   15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。   16. 接受其他临时工作。

文员的工作职责

2. 文员的工作职责是什么


3. 文员的工作职责和内容

文员的工作职责和内容如下:
1、负责办公区域物料与文件管理。
2、负责合同签约管理及报表数据管理,客户信息系统的录入和维护。
3、接听来电咨询和记录,建立和维护客户档案。
4、协助安排销售人员面试,处理入职离职晋升考核事宜。
5、完成上级领导交代的其他工作。
6、按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

7、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
8、做好公司宣传专栏的组稿。
9、做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
10、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
11、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集工作。

文员的工作职责和内容

4. 文员有哪些职责?


5. 文员的工作职责是什么

 文员的工作职责是什么
                      文员在不同的公司所做的工作也有所不同。那在一般情况下,文员主要做哪些工作呢?
    
     文员的职业要求 
    1、首先要有一个很好文字功底,因为你要靠这个吃饭,无论是写“实心”的东西还是写“空心”的东西,另外还有能领会领导的意图(可能有的时候,他不一定能很好的表达出来他要说的意思,但是你要能设身处地的替他想到,写出来,这个比较难)。
    2、工作效率要高,记忆力要超强,因为你要处理很多琐碎的事情和突发事件,有的时候会有一些很小、时间周期很长的事情需要你去做,如果你把这件事忘得一干二净,到领导、单位需要答案、结果的时候,你会知道后果的。
    3、如果是领导的跟班秘书,你还的要照顾好领导的`饮食起居,替他想到、照顾到,做好这一点是很重要的,对你也有很好的帮助的。
    4、文员的工作是比较繁杂的,有的小公司文员根本就是杂工,平时扫扫地,擦擦桌子,而且有人来的时候要倒倒水,最重要的是文员要懂想与想,知道什么事情该做,什么不该做。
    5、对于文员的计算机水平一般只要达到会操作“office”办公软件就可以了。
    6、接受行政经理工作安排并协助人事文员作好行政部其他工作;认真执行目标卡的管理规定,完成本部门分配的工作和任务。
     办公室文员工作内容 
    主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发,具体是:
    1、接听、转接电话;接待来访人员。
    2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
    3、负责总经理办公室的清洁卫生。
    4、做好会议纪要。
    5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
    6、负责传真件的收发工作。
    7、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
    8、做好公司宣传专栏的组稿。
    9、按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
    10、做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
    11、每月环保报表的邮寄及社保的打表。
    12、管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
    13、社会保险的投保、申领。
    14、统计每月考勤并交财务做帐,留底。
    15、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
    16、接受其他临时工作。
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文员的工作职责是什么

6. 文员的工作职责有哪些

   在发展不断提速的社会中,很多场合都离不了制度,制度是要求成员共同遵守的规章或准则。你所接触过的制度都是什么样子的呢?下面是我精心整理的文员的工作职责有哪些,仅供参考,大家一起来看看吧。
    文员的工作职责有哪些1    1、负责综合部日常事务性工作;负责中心各种文稿的打印、发送,负责中心文件材料的领取;
    2、认真贯彻执行党和国家各项法规、政策及中心各项规章制度;
    3、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作;
    4、负责办公室的日常管理工作,负责受理投诉和来访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作;
    5、负责中心会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作,负责会议记录和文字材料的整理。
    6、负责收集和撰写有关信息,及时向领导提供信息参考和建设意见。提请领导应尽快办理的有关工作;
    7、负责人事、劳资、仓库管理等工作。
    8、完成领导交办的其它工作。
    文员的工作职责有哪些2    1、负责文件资料的打印、登记、发放、复印、装订。
    2、管理饮水。
    3、保管登记和按规定发放公司办公用品。
    4、负责接转电话和记录工作。
    5、负责传真收发与登记。
    6、负责接待来宾。
    7、负责考勤和加班申报单的报表与汇总。
    8、收发报刊函件及整理保管报纸。
    9、 完成其他临时工作。
    文员的工作职责有哪些3    主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发,具体是:
    1. 接听、转接电话;接待来访人员。
    2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
    3. 负责总经理办公室的清洁卫生。
    4. 做好会议纪要。
    5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
    6. 负责传真件的收发工作。
    7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
    8. 做好公司宣传专栏的组稿。
    9. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
    10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
    11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。
    12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
    文员的工作职责有哪些4     一、每日任务: 
    1、接听电话;接待来访人员,清洗好烟缸、茶杯。
    2、负责办公室会议室的清洁卫生。
    3、负责传真的收发及相关资料的复印工作。
    4、负责办公室会议室的.清洁卫生。
    5、饭卡充值。
    6、按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
    7、监督食堂的正常秩序
    8、检查卫生清洁,保安的工作情况。
    9、领导临时安排的其他工作
     二、每月任务: 
    1、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
    2、社会保险的投保、申领。
    3、负责公司各类文件及外来文件的收集、发放、存档工作;
    4、做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。统计每月考勤并交财务做帐,留底。
    5、食堂采购工作。
    6、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
    7、做好每月两次管委会会议记录及其他临时会议记录,会上做好服务工作及会后场地清扫工作。
    8、每月环保报表的申报及社保的打表。
    9、负责各类文件档案的存档工作并做好统计。
    10、领导安排的其他工作。
    例:每月1-5号1、大部分饭卡充值。
    2、上月环保报表的申报。
    3、管委会会议记录及其他临时会议记录,会上做好服务工作及会后场地清扫工作。
    4、办公室用品、保卫、食堂、清洁组所需物品的领取、发放工作。
    中期1、每隔2天食堂采购一次。
    2、接收邮件、报刊杂志,并及时归类、分发。
    3、25号-月底1、做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
    2、统计每月考勤并交财务做帐,留底。
    3、各类文件档案的存档工作并做好统计。
    4、完善员工人事档案的管理
     三、办公室常规工作 
    (1)编制公司人力资源规划及具体实施方案;
    (2)负责组织岗位分析,确定岗位职责和岗位设置以及人员编制计划,并根据人员编制计划进行管理。
    (3)负责根据岗位需求,进行招聘工作,合理配置人力资源;
    (4)负责制定绩效考核方案,为员工提升、降职、调整、工资、培训提供依据;
    (5)制定公司年度教育培训计划和具体实施方案;
    (6)做好企业文化建设工作;
    (7)制定员工职业生涯发展规划,并形成实施方案,督促各部门贯彻落实;
    (8)做好新员工的岗前培训和岗位培训工作,着重组织实施管理干部培训、业务骨干培训;
    (9)负责培训资源的开发,做好培训项目和重点培养人才的培训档案的建立与管理工作;
    (10)完成主管领导交办的其他工作。
    (11)负责文件资料的收发、标识、装订、存档、保管工作,为领导起草有关文件;
    (12)负责公司会议前准备、会上服务、会后清理及会议资料的收集整理工作;
    (13)及时处理来函来电(电话、传真);
    (14)负责办公室用品、保卫、食堂、清洁组所需物品的领取、发放工作;
    (15)负责接收邮件、报刊杂志,并及时归类、分发;
    (16)组织公司人员健康体检。
    (17)协助办公室主任做好日常内务工作;
     四、临时工作 
    1、政府机构的各类会议。
    2、统计局的不定期培训总结会议。
    3、组织人员清理下水道、绿化带修建工作。
    4、太阳能的维修管理工作。
    5、澡堂的不定期维修。
    文员的工作职责有哪些5    1. 熟悉办公室工作的流程
    2. 熟练使用Word、Excel等办公软件,懂得借助互联网查找资料
    3. 具有良好的沟通能力、协调能力,及较强的保密意识
    4. 熟练使用各种办公自动化设备
    5. 具有良好的适应能力,能灵活处理各项工作
    6. 具有良好的服务意识
    文员的工作职责有哪些6    1、具备较强的数据分析能力及良好的数据图表化能力和意识;
    2、对数字敏感,懂统计原理,有严格的成本控制方法;
    3、有良好的团队合作意识及沟通表达能力;
    4、1年以上相关工作经验,文秘、行政管理等相关专业优先;
    5、熟悉办公室行政管理知识及工作流程;
    6、熟悉公文写作格式,熟练运用OFFICE等办公软件;
    7、工作仔细认真、责任心强、为人正直。
    文员的工作职责有哪些7    1、负责信息、数据收集和整理、合同归档;
    2、对接平台,收集下定司机的进件信息,提交风控审核;
    3、操作司机账号的绑定、签约、预约提车,处理司机日常疑问;
    4、对接司机办理退车、查询违章、退订申请和退押申请;
    5、系统数据录入、后台合同上传。
    6、完成经理交代的其它工作。
    文员的工作职责有哪些8    1、及时准确的更新员工通讯录;管理公司网络、邮箱;
    2、负责日常办公用品采购、发放、登记管理,办公室设备管理;
    3、收发日常报刊杂志及交换邮件;
    4、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理
    5、保证前台所需物资的充足(如水、纸、设备、耗材及报销单据表格等)及费用结算。
    6、配合各部门及时更新收发快递等记录。
    文员的工作职责有哪些9    1、协助公司人事招聘;
    2、负责行政部日常行政管理工作,包括受理投诉和来、访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作;
    3、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、
    4、负责会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作,负责会议记录和文字材料的整理;
    5、负责收集和撰写有关信息,及时向领导提供信息参考和建设意见。提请领导应尽快办理的有关工作;
    6、公司文化建设,下午茶,员工生日会
    7、完成经理临时交办的其他任务。
    文员的工作职责有哪些10    1、协助公司领导进行公司日常公司行政管理工作;
    2、负责起草和完善公司管理制度,并监督执行;
    3、负责分析公司管理中的问题并提出解决建议;
    4、负责公司各部门之间的沟通和协调;
    5、负责公司各种证照的登记、年检、变更、保管;
    6、负责办理公司办公设备、办公用品的购买,分发等公司行政事物;
    7、负责作好公司开展各项活动的后勤支援工作;
    8、在各种公司行政事务方面帮助和服务于公司员工;
    9、督察招聘的进度和质量,负责招聘面试。
    10、制定合理、有效的绩效评估制度。
    11、制定公司的培训体系,并组织实施。
    12、依据《劳动法》及相关法律法规,并参考同行业之水平,制定合理的、有竞争性的薪酬制度。
    文员的工作职责有哪些11    1、负责对每日的办公区域清洁和维护;
    2、每日办公用品订购、办公室资产管理等日常行政事务;
    3、负责公司的文件合同复印、各种文件归档;
    4、每日的快递收发,帮物品使用登记;
    5、负责接待来访登记的客户,以及每日来面试的人员接待;
    6、跟进考勤管理办法进行补卡、请假、外勤单审核;
    7、协助办理入离职员工用工备案手续,通过Excel名单匹配及时进行增减员,确保无错漏。
    文员的工作职责有哪些12    1、协助执行并维护公司管理制度的实施;
    2、负责公司办公用品管理、设备管理、员工考勤等行政管理工作;
    3、员工人事信息管理、员工档案、业务档案整理及管理;
    4、执行并完善员工入职、转正、异动、离职等相关政策及流程;
    5、完成行政部经理交办的工作;
    文员的工作职责有哪些13    1、负责前台来访人员的接待;
    2、负责电话、邮件、信函的收转发工作,做好工作信息的记录、整理、建档;
    3、根据要求采购日常办公用品及员工名片制作等工作,并及时登帐;
    4、负责员工出差预订机票、火车票、客房等,差旅人员行程及联络登记;
    5、负责办公室饮用水、电费、网络电话的管理;
    6、负责公司会议室使用管理及办公区卫生环境管理;
    7、完成领导交办的其他或临时工作。
    文员的工作职责有哪些14    1、接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。
    2、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。
    3、负责每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档。
    4、负责公司快递、信件、包裹的收发工作
    5、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。
    6、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。
    7、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
    8、协助上级进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务。

7. 文员的工作职责是什么

   文员的工作职责是什么 1     文员的职业要求 
    1、首先要有一个很好文字功底,因为你要靠这个吃饭,无论是写“实心”的东西还是写“空心”的东西,另外还有能领会领导的意图(可能有的时候,他不一定能很好的表达出来他要说的意思,但是你要能设身处地的替他想到,写出来,这个比较难)。
    2、工作效率要高,记忆力要超强,因为你要处理很多琐碎的事情和突发事件,有的时候会有一些很小、时间周期很长的事情需要你去做,如果你把这件事忘得一干二净,到领导、单位需要答案、结果的时候,你会知道后果的。
    3、如果是领导的跟班秘书,你还的要照顾好领导的饮食起居,替他想到、照顾到,做好这一点是很重要的,对你也有很好的帮助的。
    4、文员的工作是比较繁杂的,有的小公司文员根本就是杂工,平时扫扫地,擦擦桌子,而且有人来的时候要倒倒水,最重要的是文员要懂想与想,知道什么事情该做,什么不该做。
    5、对于文员的计算机水平一般只要达到会操作“office”办公软件就可以了。
    6、接受行政经理工作安排并协助人事文员作好行政部其他工作;认真执行目标卡的管理规定,完成本部门分配的工作和任务。
     办公室文员工作内容 
    主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发,具体是:
    1、接听、转接电话;接待来访人员。
    2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
    3、负责总经理办公室的清洁卫生。
    4、做好会议纪要。
    5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
    6、负责传真件的收发工作。
    7、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
    8、做好公司宣传专栏的组稿。
    9、按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
    10、做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
    11、每月环保报表的邮寄及社保的打表。
    12、管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
    13、社会保险的投保、申领。
    14、统计每月考勤并交财务做帐,留底。
    15、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
    16、接受其他临时工作。
    文员的工作职责是什么 2    1、 保持办公室清洁。
    2、 向当值经理汇报当日住房情况及出勤情况,打印即时房态表。
    3、 准备各种报表及各班交班本交经理审阅或签字。
    4、 在对方来访时,礼貌接待各类来访者,合理安排会见时间。
    5、 负责本部门公文资料的收发、登记以及分类整理、分类存档、保管、保密。
    6、 管理本部门各部钥匙及楼层房卡,查看钥匙登记本。
    7、 负责建立和保管本部门员工的资料档案,并随时补充和修改变动的内容。
    8、 前台下发的各项单据则按其不同的种类及要求给予不同的解决方法,并做好与前台的沟通合作。
    9、负责做好客人遗留物品的保管登记工作。
    10、领班打电话说放房,要准确记录,及时放房。早班下班前检查电脑是否还有VD房未改,如有应和楼层核对后进行修改。
    11、找经理的电话要有礼貌地问清是找哪位经理,然后转电话给经理,如果经理不在问一下来电人是否需要留言,记好了放进经理办公室。
    12、做好员工每日签到,签退及部门员工考勤工作,检查更期有无服务员缺席,如有发现要立即通知主管、主任及经理。
    13、负责楼层及各区域每日报的工程维修及坏房报告的核对,填写与发送工作联络单。
    14、处理有关电话,并认真详细做好电话记录。
    15、负责本部门办公用品的申购、领取、发放及保管工作,因此我们就要本着节约的原则对办公用品进行合理的控制,例如收集一些影印不良或用过的纸的背面裁成小张当作便条纸使用,也可以控制成本流失。
    16、认真记录每日的工作情况,尽快将有关问题合理解决做好交班工作。
    17、处理好部门的沟通协调工作。
    18、每月月底各支部门上交排班表,文员统计好交人事部。
    19、完成上级交给的其它任务
    文员的工作职责是什么 3    1. 维修顾客档案、销售流向档案的管理;
    2. 向公司上报业务报表;
    3. 上报服务部月报表、集团要求反馈或上报的.信息;
    4. 按时完成各类统计报表,并进行统计分析,提供市场开拓的参考意见;
    5. 协助部门领导和财务核算服务部人员的绩效工资;
    6. 配合部门领导的其他工作及部门间的协调工作;
    7. 服务部基本资料、人员和培训信息维护、接收及反馈;
    8. 公司、总部、厂家各类文件、资料、邮件的上传下达及档案管理;
    9. 客户信息及其其它重要文件的保密工作;
    10. 对服务部的各类使用表单资料及办公用品的申报和管理;
    11. 完成上级下达的其它任务。
    文员的工作职责是什么 4    职责:
    1、处理店铺买家售后问题,包括交易顾客抱怨、投诉、纠纷的受理,以良好的心态及时处理退换货、中差评、投诉等;
    2、订单处理:快递查件、退货、换货,补发等并完成售后备忘登记;
    3、负责不满意客户的安抚、电话沟通和回访,能周到应对各种顾客类型;
    4、维护店铺信誉,杜绝平台投诉情况发生。提高卖家服务评级,提高客户满意度;
    任职要求:
    1、有淘宝、天猫电商平台售前售后客服工作经验优先;
    2、头脑灵活,打字速度快,文字表达能力强,普通话标准;
    3、熟悉网购流程,具一定网络销售技巧,能妥善处理售后各类问题;
    4、工作细致耐心,有责任心,热情敬业,学习能力强、动手能力强,完成工作主动、独立性强,吃苦耐劳;
    5、团队意识强,有独立处理售后问题的能力
    文员的工作职责是什么 5    1. 熟悉办公室工作的流程
    2. 熟练使用Word、Excel等办公软件,懂得借助互联网查找资料
    3. 具有良好的沟通能力、协调能力,及较强的保密意识
    4. 熟练使用各种办公自动化设备
    5. 具有良好的适应能力,能灵活处理各项工作
    6. 具有良好的服务意识
    文员的工作职责是什么 6    1、协助公司领导进行公司日常公司行政管理工作;
    2、负责起草和完善公司管理制度,并监督执行;
    3、负责分析公司管理中的问题并提出解决建议;
    4、负责公司各部门之间的沟通和协调;
    5、负责公司各种证照的登记、年检、变更、保管;
    6、负责办理公司办公设备、办公用品的购买,分发等公司行政事物;
    7、负责作好公司开展各项活动的后勤支援工作;
    8、在各种公司行政事务方面帮助和服务于公司员工;
    9、督察招聘的进度和质量,负责招聘面试。
    10、制定合理、有效的绩效评估制度。
    11、制定公司的培训体系,并组织实施。
    12、依据《劳动法》及相关法律法规,并参考同行业之水平,制定合理的、有竞争性的薪酬制度。
    文员的工作职责是什么 7    1、负责编制各种税务报表,每月按时申报,依法纳税;
    2、关注发票开具情况,关注增值税情况;
    3、积极协调与税局关系,关注对公司有利信息,提出合理化的建议;
    4、每个季度关注公司的利润情况,确保计提所得税的准确性;
    5、完成工商、税务等开立和注销工作。
    6、完成领导交办的其他工作
    文员的工作职责是什么 8    1、负责全盘账务处理,包括但不限于凭证审核、应收应付对账、成本核算、账务处理、财务报表编制等;
    2、负责工商、税务、统计等部门报表申报工作,包括但不限于每月纳税申报、统计报表申报、高新及其他相关报表申报;
    3、负责税收优惠政策备案、政府补助项目申请,包括但不限于生产企业增值税免、抵、退税申请及申报、国家高新技术企业申请及相关火炬报表申报、企业所得税税收优惠备案、研发费用加计扣除申报、政府资助项目申报等;
    4、负责主持公司资产清查,包括但不限于现金盘点、存货盘点、固定资产盘点、应收应付账款核查,并对发现问题提出合理化建议;
    5、负责配合公司其他部门处理财务相关事宜。
    文员的工作职责是什么 9    1、负责公司日常会计处理、账务核算;
    2、协助销售做好账务处理;
    2、负责公司日常报销审核、往来对账;
    3、负责编制会计报表,申报各项税费;
    4、协助制定经营计划、预算及绩效考核;
    5、公司安排的其他各项工作。
    文员的工作职责是什么 10    1、 能够独立完成财务日常事务性工作,协助处理帐务处理;
    2、 负责公司的现金及银行收付处理,银行对帐,单据审核,开具与保管发票;
    3、 审查费用报销的审批手续及是否完全,支出是否合理,所附单据是否合法;
    4、 核对各应收应付账款的核对及核销;
    5、 及时准确编制记账凭证并逐笔登记总账及明细账,定期整理各种完整的原始凭证;
    6、 跟踪应收账款及应付款的统计工作。

文员的工作职责是什么

8. 文员的工作职责

文员的工作职责:负责安排公司各类文稿的草拟,审核工作,有权检查、督促岗位责任制在操作层的执行情况。督促有关部门及办公室工作人员加强文件管理,严格会议制度,增强保密观念。 
 
   
 
  1.向部门经理负责,主持办公室全面工作,严格执行经理各项指令,有权询问、检查、督促各部门工作执行情况。  
 
  2.负责安排公司各类文稿的草拟,审核工作,有权检查、督促岗位责任制在操作层的执行情况,及时发现问题,提出整改意见,落实奖惩制度。 
 
 3.加强与各部门的联系和沟通,对工作中的具体问题不扯皮推诿,有权协调各部门工作运作和人际关系。 
 
   
 
 4.加强业务学习,提高能力,促使各部门工作实施标准化、科学化、现代化,有权向公司领导提出创新改革的意见和建议。
 
 5.恪守保密原则,督促有关部门及办公室工作人员加强文件管理,严格会议制度,增强保密观念,凡属公司尚未正公式布的决定、决议、指导等,无权传播。
 
 6.从节约出发,审批各部门办公用品的购置。
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