跟单员需要具备哪些能力?

2024-05-09 11:35

1. 跟单员需要具备哪些能力?

1、分析能力。分析出客户的特点及产品的价格构成,以利于报价。
2、预测能力。能预测出客户的需求,企业的生产能力及物料的供应情况,便于接单,生产及交货的安排。
3、表达能力。善于用文字和语言与客户沟通。
4、专业知识。对所跟单的产品要熟悉。了解产品的原材料特点,来源及成分。知道产品的特点,款式,质量。便于和客户及生产人员的沟通。

5、与人共事的能力。与各部门的人员打成一片,使其自觉完成客户订单。
6、人际关系处理的能力。处理好与客户,与上级,与同事,与外单位人员的关系。通过他们来完成自己想要做的事。
7、法律知识。了解合同法,票据法,经济法等与跟单工作有关的法律知识。做到知法,守法,懂法,用法。

跟单员需要具备哪些能力?

2. 跟单员具体做什么啊?需要哪方面的知识和能力?

跟单员是业务员。他的工作不仅仅是被动的接受订单,而是要主动的进行业务开拓,对准客户实施推销跟进,以达成订单为目标,既进行业务跟单。因此,跟单员要:  (1)寻找客户:通过各种途径寻找新客户,跟踪老客户。为自己下一步的工作打算.  (2)设定目标:主要客户和待开发的客户。我们的工作着重点及分配的工作时间。  (3)传播信息:将企业产品的信息传播出去。  (4)推销产品:主动与客户接洽,展示产品,为获取订单为目的。  (5)提供服务:产品的售后服务,及对客户的服务。  (6)收集信息:收集市场信息,进行市场考察。  (7)分配产品:产品短缺时先分配给主要客户。  跟单员是业务助理;跟单员在许多时候扮演业务经理助理的角色,他们协助业务经理接待,管理,跟进客户,因此跟单员要:  (1) 函电的回复:  (2) 计算报价单  (3) 验签订单  (4) 填对帐表  (5) 目录,样品的寄送与登记  (6) 客户档案的管理  (7) 客户来访接待  (8) 主管交办事项的处理  (9) 与相关部门的业务联系  跟单员是协调员:跟单员对客户所订产品的交货进行跟踪,即进行生产跟踪。跟踪的要点是生产进度,货物报关,装运等。因此,在小企业中,跟单员身兼数职,既是内勤员,又是生产计划员,物控员,还可能是采购员。在大企业,则代表企业的业务部门向生产制造部门催单要货,跟踪出货。

3. 做一名好的跟单员需要怎样的能力

(1) 分析能力。分析出客户的特点及产品的价格构成,以利于报价。   (2) 预测能力。能预测出客户的需求,企业的生产能力及物料的供应情况,便于接单,生产及交货的安排。   (3) 表达能力。善于用文字和语言与客户沟通。   (4) 专业知识。对所跟单的产品要熟悉。了解产品的原材料特点,来源及成分。知道产品的特点,款式,质量。便于和客户及生产人员的沟通。   (5) 与人共事的能力。与各部门的人员打成一片,使其自觉完成客户订单。   (6) 人际关系处理的能力。处理好与客户,与上级,与同事,与外单位人员的关系。通过他们来完成自己想要做的事。   (7) 法律知识。了解合同法,票据法,经济法等与跟单工作有关的法律知识。做到知法,守法,懂法,用法。   (8) 谈判能力。有口才,有技巧。   (9) 管理与推销能力。对外推销高手。对内管理行家。   (10) 物流知识。了解运输,装卸搬运,保管,配送,报关等知识。 


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做一名好的跟单员需要怎样的能力

4. 跟单员的具体工作是什么?需要求职者具备怎样的技能?

  跟单员是业务员的:
  工作不仅仅是被动的接受订单,而是要主动的进行业务开拓,对准客户实施推销跟进,以达成订单为目标,即进行业务跟单。因此,跟单员要:
  (1)寻找客户:通过各种途径寻找新客户,跟踪老客户。为自己下一步的工作打算.
  (2)设定目标:主要客户和待开发的客户。我们的工作着重点及分配的工作时间。
  (3)传播信息:将企业产品的信息传播出去。
  (4)推销产品:主动与客户接洽,展示产品,为获取订单为目的。
  (5)提供服务:产品的售后服务,及对客户的服务。
  (6)收集信息:收集市场信息,进行市场考察。
  (7)分配产品:产品短缺时先分配给主要客户。

  跟单员的工作性质与特点决定了其从业的素质要求:
  (1) 分析能力。分析出客户的特点及产品的价格构成,以利于报价。   (2) 预测能力。能预测出客户的需求,企业的生产能力及物料的供应情况,便于接单,生产及交货的安排。
  (3) 表达能力。善于用文字和语言与客户沟通。
  (4) 专业知识。对所跟单的产品要熟悉。了解产品的原材料特点,来源及成分。知道产品的特点,款式,质量。便于和客户及生产人员的沟通。   (5) 与人共事的能力。与各部门的人员打成一片,使其自觉完成客户订单。 (6) 人际关系处理的能力。处理好与客户,与上级,与同事,与外单位人员的关系。通过他们来完成自己想要做的事。
  (7) 法律知识。了解合同法,票据法,经济法等与跟单工作有关的法律知识。做到知法,守法,懂法,用法。
  (8) 谈判能力。有口才,有技巧。
  (9) 管理与推销能力。对外推销高手。对内管理行家。
  (10) 物流知识。了解运输,装卸搬运,保管,配送,报关等知识。


  不同的公司、不同的职位要求不同。

5. 跟单员需要具备什么样的条件才能做跟单员

提供几条,供参考
1、一年以上销售业务跟单经验。
2、能独立跟进合同进度\发货\收款等工作。
3、电脑操作熟练,工作细心,应变能力强。
4、责任心强,具有团队合作精神。
5、性格开朗,善于沟通。
6、外贸业务跟单需具备一定的英文读写能力。
1.能够收发国外客人邮件
2.报价、打样、跟催订单至出货
3.发票、装箱单等文件制作,请款、销售统计等
4.半年以上国外跟单经验
5.商务英语或国际贸易经验

跟单员需要具备什么样的条件才能做跟单员

6. 谁知道跟单员是具体做什么工作的?

1、 收到订单,与下单人联系,核对订单,发制作图纸过来,另发一份给工艺部,算单、算料、做工艺图,按平面图制作生产执行单,与客户联系确定预出货日期。

2、 按平面图制作生产执行单,更新订单生产排程表,让各部门负责人签名确认货期;

3、 跟进生产进度,跟进工艺部在下单的3-4天内把所有的辅料采购单下过来,马上下来相应的供应商,在出货前2天所有外采购单都要到位,而且必须与客户协调好出货时间;

4、 在发货前1-2天与客户商量好发货的货运站,确定发货期,货期有变马上通知各部门,把发货通知单提前1-2天给到包装部,发货当天安装好车,发货;

5、 发货后整理托运单与装箱清单,传真一份给客户,复印1份给自己留底以便查询,并在单上注明订单名称。

6、 每个月底整理好本月的所有客户意见反馈表,每个订单都必须让客户回签此表,托运单、装箱清单。

7. 关于跟单员这份工作该怎么做好?

跟单员是做什么的呢?

关于跟单员这份工作该怎么做好?

8. 跟单员最主要的工作是做什么?

英语最好要过四级!

跟单员的工作内容十分繁杂,涉及面广,面对部门多。即要对上级反馈进度,又要对相关人员进行及时跟踪,稍有不慎,即铸成大错。因此,在跟单过程中,如果能够借助于一些专业的跟单工具,就会收到事半功倍的效果。比如:跟单网,提供跟单行业的丰富资讯与专业的外贸跟单软件,帮助企业解决跟单过程中的大事,杂事,琐碎事,使跟单更加轻松.解决了跟单过程中的知识问题与提供了跟单过程中的专业软件系统,使得跟单员真正从繁杂的跟单事务中解脱出来,从而提高了企业的跟单管理水平。
  跟单员是指在企业运作过程中,以客户订单为依据,跟踪产品,跟踪服务运作流向的专职人员。(不能兼职,替代)所有围绕着订单去工作,对出货交期负责的人,都是跟单员。 
  跟单员的工作性质 
  跟单员是业务员。他的工作不仅仅是被动的接受订单,而是要主动的进行业务开拓,对准客户实施推销跟进,以达成订单为目标,既进行业务跟单。因此,跟单员要: 
  (1)寻找客户:通过各种途径寻找新客户,跟踪老客户。为自己下一步的工作打算. 
  (2)设定目标:主要客户和待开发的客户。我们的工作着重点及分配的工作时间。 
  (3)传播信息:将企业产品的信息传播出去。 
  (4)推销产品:主动与客户接洽,展示产品,为获取订单为目的。 
  (5)提供服务:产品的售后服务,及对客户的服务。 
  (6)收集信息:收集市场信息,进行市场考察。 
  (7)分配产品:产品短缺时先分配给主要客户。 
  跟单员是业务助理;跟单员在许多时候扮演业务经理助理的角色,他们协助业务经理接待,管理,跟进客户,因此跟单员要: 
  (1) 函电的回复: 
  (2) 计算报价单 
  (3) 验签订单 
  (4) 填对帐表 
  (5) 目录,样品的寄送与登记 
  (6) 客户档案的管理 
  (7) 客户来访接待 
  (8) 主管交办事项的处理 
  (9) 与相关部门的业务联系 
  跟单员是协调员:跟单员对客户所订产品的交货进行跟踪,即进行生产跟踪。跟踪的要点是生产进度,货物报关,装运等。因此,在小企业中,跟单员身兼数职,既是内勤员,又是生产计划员,物控员,还可能是采购员。在大企业,则代表企业的业务部门向生产制造部门催单要货,跟踪出货。 
  跟单员的工作特点: 
  跟单员的工作几乎涉及的企业的每一个环节,从销售,生产,物料,财务,人事到总务都会有跟单员的身影出现。特点是:复杂的,全方位的。 
  1. 责任大。跟单员的工作是建立在订单与客户上的,因为订单是企业的生命,客户是企业的上帝,失去订单与客户将危及到企业的生存。做好订单与客户的工作责任重大。 
  2. 沟通,协调:跟单员工作涉及各部门。跟单员与客户,与计划部门,生产部门等许多部门的工作是一种沟通与协调。都是在完成订单的前提下而进行的与人沟通的工作。沟通,协调能力特别重要。 
  3. 做好客户的参谋:跟单员掌握着大量的客户资料,对他们的需求比较熟悉。同时也了解工厂的生产情况,因此对客户的订单可以提出意见,以利于客户的订货。 
  4. 工作节奏多变,快速:面对的客户来自五湖四海,他们的工作方式,作息时间,工作节奏各不相同,因此,跟单员的工作节奏应是多变的。另外,客户的需求是多样的。有时客户的订单是小批量的,但却要及时出货。这就要求外面跟单员的工作效率是快速的。 
  5. 工作是综合性的:跟单员工作涉及企业所有部门,由此决定了其工作的综合性。对外执行的是销售人员的职责。对内执行的是生产管理协调。所以跟单员必须熟悉进出口贸易的实务和工厂的生产运作流程。 
  跟单员的素质要求: 
  跟单员的工作性质与特点决定了其从业的素质要求: 
  (1) 分析能力。分析出客户的特点及产品的价格构成,以利于报价。 
  (2) 预测能力。能预测出客户的需求,企业的生产能力及物料的供应情况,便于接单,生产及交货的安排。 
  (3) 表达能力。善于用文字和语言与客户沟通。 
  (4) 专业知识。对所跟单的产品要熟悉。了解产品的原材料特点,来源及成分。知道产品的特点,款式,质量。便于和客户及生产人员的沟通。 
  (5) 与人共事的能力。与各部门的人员打成一片,使其自觉完成客户订单。 
  (6) 人际关系处理的能力。处理好与客户,与上级,与同事,与外单位人员的关系。通过他们来完成自己想要做的事。 
  (7) 法律知识。了解合同法,票据法,经济法等与跟单工作有关的法律知识。做到知法,守法,懂法,用法。 
  (8) 谈判能力。有口才,有技巧。 
  (9) 管理与推销能力。对外推销高手。对内管理行家。 
  (10) 物流知识。了解运输,装卸搬运,保管,配送,报关等知识。 
  跟单员的工作内容及知识,技能要求: 
  跟单员的工作内容主要有:外贸业务跟单,物料采购跟单,生产过程跟单,货物运输跟单及客户联络跟踪(客户接待)。 
  1.出口货物跟单;(外贸业务跟进)了解基本外贸知识:(谈判,报价,接单,签合同 等等)。基础外语及函电往来。 
  2 .物料采购跟单。(业务跟进)懂营销,懂产品。(物料,性能,使用,保养) 
  3 .生产过程跟单(生产进度跟进)懂生产,懂管理,懂沟通。 
  4 .货物运输跟单(出货跟进)货物运输知识,(运输工具,方法,配柜)及了解报关知识。 
  5.客户联络跟踪 (客户接待):了解对客户的管理,懂国际礼仪知识。
  举例来说:服装跟单员的工作流程如下:
  一、首先跟单进入工作前需准备以下资料:1.颜色原样。
  2.原手感样。
  3.客人确认的小样(也就是工厂第一次打的色样)。
  4.原品质样。
  5.合同复印件(上面有对工厂的质量要求、标准、交期,数量等,跟单可参考)。
  6.以及相关资料。
  二、工厂打颜色小样:,跟单需做以下事情:
  1.按客供样(原色样)的颜色,要求工厂放小样,放小样必须有书面要求,也就是打色通知书,《打色通知书》的内容包括(对色光源、色牢度、染化料是否环保、打样版数、打样坯布及大孝打样坯布规格、完成时间)等。
  2.打样坯布:打样坯布与大货一致,杜绝使用其它规格的坯布进行打样,针对大货生产特点,应考虑小样坯布是否进行砂洗或相关处理。
  3.根据打样通知书,正确使用光源(如:D65、TL84、U3000等)避免跳灯现象,提高打样准确率。
  4.根据客人或市场部要求,《打样通知书》须注明小样大小和版数(印花和色织要注明循环问题,色织小样要附纱样,基本上化纤类染色布都是打A、B、C、D四个样)。
  5.时间要求:染色烧杯样3天,印花样10天,色织样10天,特殊情况酌情解决处理。
  6.文字说明:小样须贴在规定表格内(公司色样卡),根据打样通知书标明色号、色名、编号、送样日期等。
  7.色样卡管理:妥善保管,防止腿色,编号放好,做到用的时候随时能找到。
  三、中样或大货头缸样(也就是生产大货前的第一次生产试样):提供中样或大货头缸样(如品质样、手感样、样衣面料等)应同大货一致,在条件许可情况下,应尽量模仿大货生产工艺,对所使用的染化料、助剂以及工艺流程要有记录,特别是面料门幅,要按大货生产程序进行拉幅定型、拨水,对所提供的中样或头缸一定要要留样可查。
  四、生产大货过程中:
  1.明确要求:明确订单合同的的各项要求,物别是内外质量的标准要求和交期。
  2.制定生产计划:根据服装交期要求,制定面料生产计划以及分阶段的成品数量。同时填写《面料组织生产进度表》每周或每次有新的变化要及时改动。然后不定时间的向主管部门领导汇报。以传真、邮件形式发给主管。
  3.每道质量进行跟踪,主要注意:
  ①是否在规定灯源下对色。
  ②小样、确认样或头缸样是否正确一致。
  ③色差控制:边中差、头尾色差、匹差、阴阳面色差、缸差等。
  ④经纬密、幅宽、色牢度、缩水率、手感、克重、气味等。
  五、大货检验:
  4.检验标准和方式:按美国AATCC国际标准,十分制与四分制检验方法或公司内部检验标准,而且须根据材料的用途进行不同的检验(比如:尼丝纺,有的客人是用作制雨伞的,这样就要求检验的时候一定要把底灯打开)。
  5.在规定的光源下,以确认样为准,同时参考小样或原色样进行对色,色偏控制在4-5级,不得低于4级,如超标必须进行返藁蛲缎屡髦刈觥?
  3.外观质量:
  1.布面检验:重点检查污渍、纬斜、左中右色差、头尾色差、手感差、断经、断纬、经痕、油污、色花、粗纱、色污、并经并纬、胶条、胶痕、漏胶、胶粒等。
  2.总体检验:幅宽(须量三次,头中尾)、克重(头尾)、经纬密、长度、色差、六、包装要求:根据不同的面料性质,可采用匹装或卷装或塑料袋或蛇皮便袋等包装。而且唛头上一定要注明:款号、颜色、数量、缸号,色号,日期,订单号,卷号等。
  七、测试样布3-5M带回公司进行相关物化性要求测试。
  八、测试OK,方可发货(按公司程序要求发至相关工厂或本公司仓库)。
  九、交期与品质的跟催和检验是很重要的,跟进生产:多到车间走走,向各工序的管理人员了解各款大货在生产过种中所碰到的问题,如有必要,需向客户或向部门主管反映问题及建议或征求意见……